¶ Guia de Uso do Vaultwarden – CDTIV
O Vaultwarden é o gerenciador de senhas utilizado pela CDTIV.
Ele permite que você armazene, organize e compartilhe credenciais de forma segura e centralizada, evitando o uso de senhas fracas ou repetidas.
¶ O que você pode fazer com o Vaultwarden
- Guardar logins, senhas e notas seguras.
- Compartilhar credenciais com seu setor ou grupos específicos da organização.
- Utilizar o cofre em múltiplos dispositivos (web, desktop e mobile).
- Gerar senhas fortes automaticamente.
- Enviar informações temporárias e seguras com o recurso Send.
¶ Estrutura de organização do cofre
O Vaultwarden da CDTIV utiliza uma estrutura hierárquica para organizar os acessos:
- Organização → Espaço principal da CDTIV, onde ficam usuários, grupos e coleções.
- Usuários → Pessoas cadastradas com permissões específicas (Usuário, Gerente, Administrador, Proprietário).
- Coleções → Pastas de credenciais compartilhadas entre setores. Ex.: “NTI”, “NRH”, “NMS”.
- Itens → Logins, senhas, notas ou arquivos armazenados dentro das coleções ou no cofre pessoal do usuário.
Essa estrutura garante que cada credencial seja acessada apenas por quem realmente precisa, mantendo o princípio de segurança e minimizando riscos.
¶ Como acessar o Vaultwarden
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Convite
Você receberá um link de convite da CDTIV no seu e-mail institucional.
Clique nele para iniciar o cadastro.
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Criar conta
Preencha os campos e defina uma senha mestra forte (mínimo 12 caracteres).
⚠️ Essa será a senha principal para desbloquear o cofre.
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Login
Após a criação da conta, faça login com seu e-mail institucional e senha mestra.
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Confirmação na organização
O administrador confirmará sua entrada.
Depois disso, você terá acesso às coleções do seu setor e permissões de acordo com seu perfil.
¶ Tipos de usuário e permissões
| Nível | O que pode fazer |
|---|---|
| Usuário | Acessa apenas as coleções atribuídas. Não pode criar coleções. |
| Gerente | Gerencia as coleções atribuídas: pode criar, editar e excluir itens. |
| Administrador | Além de gerenciar itens e coleções, pode gerenciar usuários e suas permissões. |
| Proprietário | Acesso total: gerencia itens, coleções, usuários e configurações gerais. |
Além disso, cada coleção pode ter regras específicas de acesso:
- Pode ver
- Pode ver (exceto senhas)
- Pode editar
- Pode editar (exceto senhas)
¶ Diferença entre cofre pessoal e coleções
- Cofre pessoal → Apenas você tem acesso. Ideal para senhas de uso individual.
- Coleções da organização → Compartilhadas entre usuários do setor. Devem ser usadas para credenciais de trabalho.
¶ Como criar um novo item
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Faça login no Vaultwarden (interface web).
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Clique em Novo item (ícone “+”).
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Escolha o tipo (Credencial, Nota segura, Cartão ou Identidade).
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Preencha os campos principais:
- Título (nome do serviço ou sistema).
- URL, usuário e senha.
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Use o gerador de senhas para criar senhas fortes.
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Adicione notas, anexos ou campos personalizados se necessário.
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Escolha a propriedade do item:
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Clique em Salvar.
Se você não conseguir criar/editar itens numa coleção, provavelmente sua função está definida como “Pode ver”. Peça ao administrador que altere para “Pode editar” se necessário.
¶ Como usar o recurso Send
O Send é usado para compartilhar informações seguras de forma temporária.
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Acesse o menu Send.
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Clique em + Novo Send.
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Escolha se será Texto ou Arquivo.
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Preencha os campos (nome, conteúdo ou anexo).
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Configure opções de segurança:
- Data de expiração
- Número máximo de visualizações
- Senha opcional
- Ocultar conteúdo por padrão
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Clique em Salvar e copie o link gerado.
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Compartilhe o link apenas com o destinatário.
¶ Boas práticas de segurança
- Use sempre o gerador de senhas para criar senhas fortes e únicas.
- Ative a autenticação em dois fatores (2FA) para proteger seu login.
- Nunca reutilize senhas em diferentes serviços.
- Use coleções para credenciais de trabalho e o cofre pessoal apenas para senhas individuais.
- Não compartilhe senhas fora do Vaultwarden.
- Configure expiração curta e limite de visualizações nos Sends.
¶ Senha mestra esquecida
Se você esquecer a sua senha mestra, o administrador poderá redefini-la sem perda do cofre.
Entre em contato com o NTI pelo canal de suporte oficial.
¶ FAQ – Perguntas frequentes
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Não consigo editar um item da coleção
→ Sua permissão provavelmente está definida como “Pode ver”. Solicite ajuste ao administrador. -
Não vejo as credenciais do meu setor
→ Sua entrada na organização pode não ter sido confirmada. Aguarde ou abra chamado no NTI. -
O aplicativo Bitwarden funciona com Vaultwarden?
→ Sim, o Bitwarden é o cliente oficial compatível. -
Posso guardar senhas pessoais no cofre?
→ Sim, no Cofre pessoal. Apenas credenciais de trabalho devem ir nas coleções da CDTIV.
¶ Suporte
Em caso de dúvidas ou problemas:
Abrir chamado no Service Desk da CDTIV (NTI)